Вы используете устаревший браузер. Чтобы использовать все возможности сайта, загрузите и установите один из этих браузеров:

Минское отделение Белорусской железной дороги

Технология отправки грузов

Грузоотправители (грузополучатели), планирующие отправлять или получать грузы железнодорожным транспортом со станций (на станции) УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», должны получить железнодорожный код грузополучателя (грузоотправителя) и заключить договор на организацию перевозки грузов железнодорожным транспортом и транспортное обслуживание. Телефоны для справок: (+375 17) 225 33 98, 225 03 13, ф. 327 82 31, 225 33 98 (Приложение 2).   

Выберите станцию, с которой Вам удобно работать на территории Минского отделения дороги (ознакомьтесь с разделом «Грузовой отдел и грузовые станции отделения»).

Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителем по форме, согласно Приложению 3 (заявка формы ГУ-12).

Месячные заявки грузоотправителями представляются:       
         - при перевозке грузов во внутриреспубликанском железнодорожном сообщении, а также международном железнодорожном сообщении в страны СНГ, Латвийской, Литовской, Эстонской Республик – за 12 дней до начала планируемого месяца, не считая дня подачи заявки;
         - при перевозке грузов в международном железнодорожном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в третьи страны – за 15 дней до начала месяца, не считая дня подачи заявки.
 
Месячные заявки представляются в отделение дороги в 3-х экземплярах по адресу: г. Минск, ул. Свердлова, 28, каб. 205 нарочным, по почте или посредством электронной связи.
 
Дополнительные заявки представляются грузоотправителями не позднее 10 дней до начала перевозки на станцию отправления нарочным, по почте, посредством электронной почты, по факсу. Оригинал заявки должен быть представлен на станцию отправления до начала погрузки грузов.  
 
Для ускорения процесса предъявления грузов к перевозке железнодорожным транспортом, Белорусской железной дорогой разработана и внедрена в эксплуатацию автоматизированная система «Электронная перевозка» (АС «Электронная перевозка).
 
 АС «Электронная перевозка» позволяет грузоотправителям создавать заявки на погрузку (форма ГУ-12) в виде электронных документов на своем рабочем месте, устанавливать по каналам Интернет-связь с сервером АС «Электронная перевозка», подписывать электронный документ электронной цифровой подписью.
 
 Для получения возможности формировать и передавать заявки формы ГУ-12 в виде электронных документов грузоотправителям необходимо подключиться к системе АС «Электронная перевозка». Данная услуга оказывается Центром защиты информации Белорусской железной дороги. Официальный сайт Центра - www.isc.by, почтовый адрес: 220001, г. Минск, пер. Стекольный, 3, тел. (+375 17) 225-13-17.
 Дополнительную информацию можно получить в отделении дороги по телефону (+375 17) 225 03 21 или на официальном сайте Белорусской железной дороги  www.rw.by в разделе «Грузовые перевозки» - АС «Электронная перевозка».  Автоматизированная система подготовки заявок (АПЗ).
 

Кассир товарной конторы выбранной Вами станции отправления выписывает счет-фактуру на оплату всех причитающихся железной дороге платежей. Ознакомьтесь также с разделом «Стоимость грузоперевозок».

Для получения права подписи всех документов (железнодорожных накладных, накопительных карточек, памяток, ведомостей подачи-уборки вагонов и др.), а также чтобы получить груз, адресованный юридическому лицу, грузополучатель должен предъявить доверенность (Приложение 7), подписанную руководителем и главным бухгалтером организации и заверенную круглой печатью, а также документ, удостоверяющий личность. Грузы, адресованные физическим лицам, выдаются при предъявлении документов, удостоверяющих личность и место жительства. 

Груз выдается только после полной оплаты всех платежей и оформления соответствующих документов.

После оплаты провозных платежей и выполненных транспортных работ (услуг), предъявления всех оформленных документов, груз считается принятым к перевозке. Заполненная железнодорожная накладная является договором перевозки между грузоотправителем и железной дорогой. Договор считается заключенным после приема груза к перевозке и проставления календарного штемпеля в железнодорожной накладной. Образец заполнения железнодорожной накладнойприведен в приложении 9.